Рассчитать график смен онлайн

{{ abstract.title }}

Экспорт

Экспорт

Печать

Настройки

Помощь

Настройки
Экспорт

PDF: выбор ориентации и добавление фона

Microsoft Word

Google Календарь, Яндекс.Календарь

Для этого, пожалуйста, окажите проекту
VIP-поддержку

Ссылка на график

Экспорт

Microsoft Excel

Помощь
Email
Вопрос или сообщение об ошибке
Экспорт
Ориентация:
Фоновое изображение:
Смены/часы/заработок:
Экспорт
Смены/часы/заработок:
{{ abstract.title }}
{{ abstract.title }} — {{ abstract.year }}, shift-calendar.com
Информация скрыта. Вернуть её можно в настройках календаря.
Сегодня — {{todayCount | todayFilter:abstract.shedule:makeCalendarLang}}
  • мес.
{{ abstract.comment }}

{{ getMonthTitle(month) }}

{{dayWeek}}
Добавить {{ eventMultiDays.size }} {{ getWordByNumber(eventMultiDays.size, ['рабочий день', 'рабочих дня', 'рабочих дней']) }}
Смен/часов:
{{ getTotalShiftCount(shift) }}
Заработок:{{totalSalaryInYear.toLocaleString()}}
Событий: 0
Событий показано: {{ totalEventsInYear }}
График на:
{{ abstract.year }} на shift-calendar.com
{{month}}
{{day_item.day}}{{day_item.unix | getDay: this}}
{{item.title}}
{{workday | groupDayTitle}}

Помощь

  • 📅Создать график работы

    Область с мини-календарем отвечает за графики работы и настройки.

    Например, график 3/3. Сегодня — выходной, а завтрашний день укажите в мини-календаре; ниже добавьте 3 рабочих дня и 3 выходных.

    При клике на день календаря — добавление событий, дополнительных рабочих смен, подработок.

    График смен – рассчитать сменный график работы онлайн

  • 👨‍💼График сотрудников

    графики сотрудников и выгрузите в Excel.

    График на сотрудников составить, расписание онлайн

  • 👨‍👩‍👧График на несколько человек

    графики смен на каждого человека и сохраните в личном профиле. Отметьте кликом по квадратику нужные и нажмите «Объединить».

    Распечайте или выгрузите в Excel-файл.

    Так формируются календари производственных смен, общие рабочие дни с близкими, друзьями и дежурства с коллегами.

  • 📋События и подработки на календаре

    События добавляются кликом на день календаря. Так можно отметить день рождения друга (добавляется один раз и отображается каждый год), отпуск, подработки, посещение детских кружков и занятий, да и любое другое событие, указав название и нужную информацию.

    Для добавления на календарь нескольких подработок разом, зажмите Ctrl и кликните нужные дни (на мобильном устройстве — долгое касание), затем — на плашку с выделенным количеством смен. Выберите смену, задайте цвет, если стандартный не подходит — и на календаре появятся дополнительные смены.

  • 👧🏼Расписание для детей и взрослых: кружки, занятия, спорт

    для себя или ребёнка отдельный график с занятиями. Позже его можно со своими рабочими графиками и добавлять .

    Например, ребёнок ходит в спортивную секцию по вторникам, средам и пятницам.

    Тогда настройки графика будут такими: первым днём отметьте любой вторник, добавьте 2 рабочих, 1 выходной, 1 рабочий и 3 выходных.

    Результат будет таким:

  • 📆Добавить график в Google Календарь

    Экспортируйте график в ICS-файл (кнопка «Экспорт» над графиком), скопируйте предложенную ссылку и укажите её в Google Календарь при добавлении календаря «По URL».

  • 💳Рассчитать зарплату онлайн

    Настройте стоимость рабочих смен и подработок в «Опциях» графика.

    Поля для подработок в день/ночь и др. выводятся после их появлении на графике.

    Если поле не заполнено, то расчёт происходит без его учёта; таким образом можно рассчитать зарплату за отдельные рабочие смены (например, только ночные или только дневные).

  • 🕘Калькулятор часов в сменах

    Укажите количество часов в каждой вашей рабочей смене в «Опциях» графика.

  • 🤗Поделиться всеми графиками

    Авторизуйтесь. Кликните на имя своего профиля и в выпадающем меню выберите «Поделиться графиками». После получения ссылки в этом же меню появится «Выключить доступ к графикам».

    Рабочие графики по ссылке можно объединять так же, как и в своём профиле.

Как рассчитать сменный график работы

Возможности

  • Создание любого графика смен: в утро, день, вечер, ночь, сутки; 2/2, 4/4, 2/3, 3/3, 3/1 и т. п. на 2023, 2024, 2025 года.
  • Создание расписаний для детей: кружки, занятия, спортивные секции.
  • Экспорт графика сотрудников в Excel.
  • Подсчёт часов в сменах, рабочих дней, выходных и зарплаты.
  • Личные события: день рождения, отпуск, праздник и т. п.
  • Подработки, дополнительные смены.
  • Сохранение нескольких графиков дежурств в личном аккаунте.
  • Объединение графиков в один (например, для списка сотрудников или поиска ближайших выходных с друзьями и родными).
  • Выгрузка в Google Календарь и Яндекс.Календарь.
  • Печать сменного графика.
  • Скачать график смен в DOC, PDF с красивым фоном, поделиться ссылкой на один или все свои рабочие графики.

Обновления

15.05.2024 Исправлено: пользователи с логином кириллицей не могли поделиться профилем.
24.02.2024 Добавлено: при экспорте вывод информации по количеству смен/часов, заработку.
06.02.2024 Исправлено: иногда отсутствовало поле для настройки стоимости подработки.
05.02.2024 Исправлено: отпускные дни считались сменами.
17.12.2023 Добавлено: калькулятор часов в сменах. Настраивается в опциях графика.
13.12.2023 Настройки календаря: скрыть пояснение смен.
09.12.2023 Расчёт графика на заданный период с текущего месяца.
06.12.2023 Подсчитываются смены на каждый месяц и за весь период. Настройки календаря: скрыть информацию для месяцев.
19.11.2023 Государственные праздники можно отметить выходными и через них перенести смены.
17.11.2023 Добавлен производственный календарь России. В настройках календаря праздники можно скрыть.
12.11.2023 Экспорт в Яндекс.Календарь.
01.11.2023 Экспорт в Excel графика на несколько человек.
30.10.2023 Для сохранения в профиле более 8 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
28.10.2023 Отключается показ событий на календаре.
26.10.2023 На мобильных устройствах долгим касанием дней на календаре разом добавляются несколько подработок. Для добавления на календарь более 20 событий, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
25.10.2023 Полностью пересобран шаблон сайта, исправлены ошибки. Появились настройки календаря и его компактный вид.
20.10.2023 Добавление событий на календарь полностью переработано.
19.10.2023 Можно изменить своё имя в профиле.
26.09.2023 Объединение графиков: добавлено поле для изменения ширины колонки с названием графиков.
20.09.2023 Добавлен расчёт заработка по месяцам и за год. Настраивается в «опциях» графика.
11.09.2023 Для объединения более 4 графиков, пожалуйста, окажите проекту VIP-поддержку.
12.11.2022 Теперь при печати календаря можно выбрать события, которые будут отражены на нём (если они прежде были добавлены).
28.10.2022 В график на несколько человек добавлен горизонтальный вид; при его печати ориентация листа выставляется автоматически.
26.10.2022 Доработана панель настройки графика (если изменения графика не сохранены, то будет видна индикация), кнопки «Сохранить» и «Комментарий» находятся теперь здесь. Исправлены некоторые ошибки.
25.10.2022 Добавлены фиксированные выходные (опции панели настройки графика).
23.10.2022 Расширен выбор года.
07.10.2022 Добавлена возможность поделиться сразу всеми своими графиками без редактирования, с последующим объединением, экспортом.
26.04.2022 Добавлена авторизация через Яндекс.
10.02.2022 Добавлены «сутки» в выбор рабочей смены и информация об отработанных сменах в году.
06.02.2022 Добавлена распечатка графика (кнопка «Печать») и возможность посмотреть события на графике по ссылке.
06.01.2022 Исправлена ошибка отображения графика, связанная с часовыми поясами (пользователям не из России могли не отображаться некоторые месяцы).
18.11.2021 Добавлены подработки (Ctrl + клик по дню).
02.11.2021 Добавлена авторизация через ВКонтакте.
15.10.2021 Добавлены комментарий к графику и расшифровка цвета смен при экспорте календаря.
16.06.2020 Добавлен экспорт графика рабочих смен в Google.Календарь.

Ваши пожелания и отзывы: 68

  1. Была бы возможность добавить несколько работ или проектов, которым уделяешь определенное время, и указать там заработную плату за смену и т.п. — было бы супер! К примеру, я сотрудник по найму, у меня 2 работы с графиком 2 на 2, время 8 часов и 10 часов.

    1. Инструмент позволяет создать несколько графиков. Для каждой работы — свой. Укажите им зп и т.д.

  2. Здравствуйте , а есть возможность при объединении сотрудников сформировать часы /дни и начисленная оплата труда.

  3. Здравствуйте. При сохранении графика в PDF-формате, отсутствуют значения «Смен/Часов»

  4. Здраствуйте!
    Иногда сотрудников отправляют в неоплачиваемый отпуск. Даже если я назначу эти отпуск, считается, что это сработало. Как сократить количество рабочих дней при уходе в неоплачиваемый отпуск?

    1. Здравствуйте!
      Спасибо за сообщение, исправил. Теперь отпускные дни, как и положено, отдыхаются)

  5. Добрый день! А есть возможность рассчитать график на 3-их человек, чтобы один из них работал 5/2 и на смене всегда было 2 человека?

    1. Здравствуйте!
      Нет, такой возможности нет. График на несколько человек создаётся только путём объединения независимых друг от друга одиночных графиков.

  6. Здравствуйте, хотелось бы какую то галочку где будет возможность указать чтобы работники не пересекались, поможет при составлении расписания при большем количестве работников. А так все круто, спасибо.

    1. Здравствуйте!
      Галочка нужна при объединении графиков? Опишите, пожалуйста, задачу более детально.

      1. да. скажем мне нужно чтобы 2 сотрудника чередовались и не пересекались на работе. например 2 работника на постоянке, а еще 2 работают поочередно.

        1. Составьте разные графики для каждого из них, чтобы они не пересекались. Укажите равное кол-во чередующихся рабочих и выходных дней, только первый рабочий день для одного будет первым выходным — для другого.

  7. Приветствую! Нравится ваш календарь. Но хотелось бы более расширенный функционал. Добавьте, пожалуйста, графу с количеством часов в смене (сколько длится смена, продолжительность смены). Под каждым месяцем можно указывать не только количество рабочих смен и выходных, но и количество часов работы и часов отдыха. Под каждым месяцем можно указывать количество дневных и ночных смен, а также количество часов дневных и ночных смен. Поместить всё вышеперечисленное в итог (статистика за выбранный период в конце календаря). Сделать доступным всё это при печати графика. Можно реализовать все это опционально, чтобы пользователь сам выбирал нужные ему параметры для формирования статистики и добавления её в печать. Сделайте возможность рассчитывать график на определённый период не только в годах, но и в месяцах. Выбор конкретно с какого и по какой месяц. Событие «подработка» можно переименовать в «подработка/отработка» или добавить отдельное событие. Реализовать статистику в месяц и в итог (статистика за выбранный период в конце календаря) с учётом смен (часов) подработка/отработка. Благодарю!

    1. Здравствуйте!
      Ваши пожелания принял. Частью из них я уже занимаюсь.
      Для любых событий, которых нет в базовом списке, можно использовать «Другое событие». Возможно, в дальнейшем, появится возможность создавать события любого нужного типа самостоятельно.

      1. Супер! Поддержал монетой. Надеюсь проект и дальше будет развиваться. Такой вопрос: почему при перезапуске браузера на сайте слетает авторизация? Как решить эту проблему?

        1. Спасибо большое за высокую оценку и поддержку!
          Авторизация может слетать, например, при ограничениях на сохранение кук в настройках браузера. Проверьте в других браузерах. Либо вы заходите реже, чем раз в две недели — именно на столько создаётся кука авторизации.

  8. Сломались все графики, такое чувство что что не запоминает «Первый рабочий день» для графиков, а берет для всех графиков один и тот же день. Причем при редактировании все начинает отображаться правильно, но после обновления страницы сбивается. Например простой график 5 рабочих дне й 2 выходных, «Первый рабочий день» понедельник, при редактировании все правильно, суббота и воскресенье выходные. Но стоит обновить страницу и график смещается, теперь выходные это пятница и суббота.

    1. Вы правы — при последних обновлениях не учёл один момент, исправил. Спасибо, что маякнули.

  9. Так же заметила не совсем корректную работу функции «фиксированные выходные». Например, у меня график, два день, два ночь, после два выходных и фиксированные выходные суббота и воскресенье. Но, если два выходных «сменных» после ночей выпадают на субботу и воскресенье, график не переносит их на понедельник и вторник, хотя должно быть так: два день — вторник и среда, два ночь — четверг и пятница, далее фиксированные выходные в субботу и воскресенье, сменные выходные отдыхаются в понедельник и вторник, а график ставит вместо них две дневные смены.

    1. Вы правы, сейчас смены, выпавшие на фиксированные выходные, не переносятся — знаю, что некоторые именно так и работают. Просьбу вашу понял — сделаем)

  10. Добрый день! Было бы очень удобно комбинировать сменный график с производственными официальными выходными. Из за того, что график сменный, и праздничные даты тоже выходные, сложно рассчитать график. Ни один калькулятор такой возможности сейчас не предлагает(

    1. Производственный календарь готов. Вместе со сменами выводятся официальные праздничные дни и перенесённые выходные. В настройках календаря их можно скрыть.

  11. Было бы не плохо видеть объедененные графики сразу на год, а не только по месяцам

      1. Так же как и просмотр(для печати) в одиночном режиме. Когда можно видеть весь год, что бы отображало все объедененные графики. Допустим если дни двух сотрудников совпадают то клетка делится на 2 цвета

        1. Обдумал ваше пожелание.

          На мой взгляд, такой подход ограничен в количестве пользователей (размерами клетки), а календарь может превратиться в цветной винегрет, который при ч/б печати сложно будет разобрать.

          Сейчас при группировке графиков, кроме выделения дня нужным цветом, мы можем ориентироваться и по названию, это особенно удобно на распечатанном листе. В этом мы тоже будем ограничены.

          Тем не менее спасибо вам за идею!

  12. Здравствуйте! Пользуюсь вашим календарем, мне нравится. Хотелось бы иметь возможность выбора цвета дневной/ночной смены, либо сделать более контрастными эти иконки. Причина просьбы: в телефоне на «темной теме» очень плохо видно «день/ночь/выходной». Спасибо

    1. Здравствуйте!
      В панели создания графика напротив каждой смены есть пипетка, кликом по которой можно установить любой понравившийся цвет. Рад, что нравится инструмент, спасибо!

  13. Зверствуйте, есть возможность поделится ссылкой на свои графики с другим человеком? Чтобы он мог видеть графики, сопоставлять их, но не мог удалить или изменить их. И чтобы графики были доступны по ссылки без необходимости регистрироваться. Сделайте пожалуйста будет очень полезно для меня и не только. Заранее спасибо.

    1. Здравствуйте! Возможность реализована. При клике на имя своего профиля выберите соответствующий пункт меню для получения ссылки. После этого в том же меню появится возможность отключить доступ к своим графикам.

  14. А у меня еще предложение )))) А можно график составлять вручную? Например, если график 5/2 с плаввающими выходными, его никак не поставишь автоматически.

    И еще график почему-то автоматически продлевается на предыдущие периоды и невозможно знать, когда ты начал работать.

    Кстати, объединение графиков — просто супер!

    1. Составлять график вручную можно через подработки в событиях на каждый день. Но, мне кажется, проще тогда взять бумажный календарик и отметить свои рабочие дни ручкой)

      Первый рабочий день действительно некорректно отображался в календарике на панели настроек графика. Поправил. Обычно этот день задаётся просто в качестве отправной точки для построения графика, и пользователям бывает нужно проследить историю до него. Но если это был ваш реальный первый рабочий день, то теперь его ясно видно среди других настроек графика.

      Спасибо вам за обратную связь!)

  15. Здраствуйте! Отличный сайт, спасибо огромное! Подскажите пожалуйста, есть ли приложение для смартфона? И когда планируется его выпустить, если его еще нет. Перебрал уже несколько приложений, ни одно не может так грамотно составлять график смен. С уважением, Руслан.

    1. Здравствуйте.
      Спасибо, рад что инструмент оказался полезен!
      Над необходимостью мобильного приложения задумывался, но пока, честно говоря, кроме как оффлайнового доступа к своим графикам, преимуществ не увидел. Наверняка в будущем оно появится. А мобильная версия сайта не удобна? Если есть, опишите свои потребности именно в мобильном приложении.

  16. Странно как-то, на целый год не смог сделать график. Делает на первые 3 месяца и на последние 2. пробовал середину года делает на остальные 7 , пытался обЪединить не дает распечатать.

      1. Здравствуйте, я в Англии и хотел распечатать себе простой наглядный график на год. Смены 4 рабочие 4 выходных. Все делается в установках но не на целый год.
        По дизайну то что нужно и на А4 выглядит отлично.

        1. Здравствуйте. Ошибку исправил. Она была связана как раз с часовыми поясами.

          1. Спасибо большое, всё теперь отлично. Действительно удобный и простой итуитивно понятный инструмент.

  17. Хотелось бы както добавить нерегулярные подработки. Забиваю их как другие события, но это неудобно. Да и цвет не меняется, надо каждый раз лезть смотреть, в день та поработка или в ночь.

    1. В списке событий на день появились подработки. Несколько подработок в график можно добавить, зажав клавишу Ctrl и отметить нужные дни кликом, затем кликнуть всплывашку. Цвет подработок тоже выбирается и меняется при желании.

  18. Уже в комментариях было, но просто тоже предложу делать на графике сноску, где нибудь в сторонке, по расшифровке цветности, можно еще небольшое поле для комментария. Например :1 день — с 8-00 до 20-00, 2 день с 20-00, 3 день до 8-00, 4 день выходной. Смена моего друга на ТЭЦ — в день, в ночь, из ночи, выходной. Должна быть 5-дневка с 2 выходными, но сейчас отпуска и 4 дневка.

  19. Спасибо за программу! Иной подход чем у других и все просто, все таки жизнь идет вперед и мысли тоже, еще 25 лет назад я написал тоже свою первую программу на турбо бейсике, у меня друг работал по сменам, планировали в 90-х дни отдыха, когда можно было встретиться, посидеть…, прогуляться. Но программа была сложнее, в следствии времени и все функции писались вручную. Как все меняется. У вас ясная голова, удачи вам! Программа действительно поможет многим, главное чтобы график не сбивался, но дело пары минут все изменить.

  20. Спасибо за календарь. Все просто и понятно. Есть синхронизация с Гуглом. Автору удачи и успехов.

    1. Спасибо большое за отзыв и пожелания) Рад, что с удовольствием пользуетесь продуктом!

  21. А, всё понял, нужна была авторизация. )) Надеюсь спамом не закидаете! ))

    1. На сайте нет рассылок =) Во всяком случае, до тех пор, пока пользователям они не понадобятся.

  22. Доброго, подскажите, как об»единить несколько графиков с разными людьми и сменами?

    1. Здравствуйте!
      Объединить в один график можно пока только до 4х человек. Авторизуетесь, сохраняете нужные графики, затем отмечаете галкой нужные для объединения в один.

  23. Спасибо за календарь. При распечатке нет пояснения какой цвет рабочий день, а какой выходной

    1. Рад, что календарь вам оказался полезным. Вообще, любой «цветной день» — рабочий. Оттенками отличаются лишь смены: вечерние, ночные, утренние, дневные. Белые — выходные.

    1. Елена, с добрым утром!
      Да, на сайте можно создать практически любой график.
      Вам лишь нужно в календаре левой части страницы отметить эти рабочие сутки (1 любой рабочий день), чуть ниже — рядом с полем «рабочие» выставить 1 день, а рядом со следующим полем «выходные» выставить 3 дня. Календарь автоматически сгенерируется по графику 1 через 3.

  24. Здравствуйте, Спасибо Вам за такой очень простой и удобный сайт для расчета графика работы. Очень облегчает планирование жизни.
    Вот только у меня почему-то не получается распечатать график на следующий 2019 год.
    Может быть я что-то не так делаю.
    В расчете указала 2019 год, и снизу появился рассчитанный график на 2019 год, но скачивается почему то график за 2018 год.
    Помогите пожалуйста скачать график на 2019 год.
    Спасибо.

    1. Здравствуйте, Елена.

      Спасибо за обратную связь! Проверьте, пожалуйста, снова, на тот ли год скачивается график. Если проблема останется, сохраните график в своём профиле (необходимо авторизоваться), чтобы мы могли его проверить.

Оставить комментарий

Ваш email не будет опубликован. Заполните, пожалуйста, все поля.

Сменный график работы для многих удобнее пятидневки, поскольку предоставляет больше выходных на неделе. Но иногда непросто рассчитать общий выходной с друзьями или определить, на какой день выпадет предстоящее важное событие.

Инструмент «Shift-calendar.com» поможет вам в этом! С его помощью вы составите календарь смен на любой период, рассчитаете зарплату и рабочие часы на месяц, создадите графики на друзей, сотрудников и объединив их, рассчитаете общие выходные и рабочие смены. Добавьте на календарь важные события, подработки, отпуск, дни рождения.

Сохраните графики работы в профиле на сайте или распечатайте, поделитесь графиками смен с друзьями, коллегами.

Поделитесь с друзьями: